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Ref: #70510
HCM Business Analyst
Über das Programm
Wir implementieren Oracle Cloud HCM, um unsere HR-Prozesse zu transformieren und eine moderne, effiziente und benutzerfreundliche Erfahrung für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Dieses Programm ist von entscheidender Bedeutung für die Optimierung der HR-Abläufe und die Unterstützung unserer Mitarbeiter auf der ganzen Welt.
Rolle Beschreibung
Als Business Analyst arbeiten Sie eng mit Geschäftsanwendern zusammen, um Anforderungen zu sammeln und aktuelle (AS-IS) Verfahren und neue (TO-BE) Prozesse zu dokumentieren. Sie führen Lückenanalysen durch und stellen Optionen, Risiken und Auswirkungen auf andere Prozesse oder Systeme dar. Als Bindeglied zwischen dem People/HR Team und dem Technology/IT Team erstellen Sie Benutzerhandbücher (Quick Reference Guides) und arbeiten mit dem Change Communication Team zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Prozessschritt für die Endbenutzer dokumentiert ist.
Hauptverantwortlichkeiten
- Arbeiten Sie mit technischen Analysten und Entwicklungsteams zusammen, um sicherzustellen, dass die Spezifikationen verstanden und korrekt umgesetzt werden.
- Identifizieren, bewerten und dokumentieren Sie Geschäftsanforderungen, empfehlen Sie Prioritäten und beraten Sie zu Optionen und Risiken.
- Sie agieren als Fachexperte und stellen funktionales Fachwissen für neue Initiativen und Projekte bereit.
- Unterstützen Sie Geschäftsanwender, Projektmanager und die IT-Leitung bei der Optimierung von Umfang, Nutzen und Risiken der zugewiesenen Aufgaben.
- Entwickeln Sie starke Partnerschaften mit wichtigen Interessengruppen in der Kreditorenbuchhaltung und der Personalabteilung.
- Lösen Sie Probleme mit Geschäftsprozessen und bereiten Sie funktionale Spezifikationen für die Entwicklung vor.
- Koordinieren und führen Sie User Acceptance Testing (UAT) durch und stellen Sie sicher, dass die Testszenarien mit den Geschäftsanforderungen und -prozessen übereinstimmen.
Must-Have-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Präsentations-, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Erfahrung in der Moderation von Sitzungen und Workshops.
- Ausgeprägte Kenntnisse der HR-Geschäftsprozesse (ORC, Talent Management, Vergütung und Sozialleistungen usw.).
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Dokumentation von Geschäftsprozessen.
- Fundierte Kenntnisse von Oracle Cloud HCM.
- Erfahrung mit UAT- und unternehmensseitigen Testaktivitäten.
Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
- 3-5 Jahre Erfahrung in der Geschäftsanalyse oder in einer verwandten Funktion, vorzugsweise mit Oracle-Anwendungen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
- Vertrautheit mit der Oracle E-Business Suite oder Oracle Cloud-Anwendungen.
- Erfahrung mit Datenanalysetools wie SQL oder Excel.
- Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden und -Tools.
Technische Fertigkeiten
- Beherrschung der Microsoft Office Suite, insbesondere von Excel und PowerPoint.
- Grundkenntnisse in SQL für Datenabfragen und Berichte.
Schlüsselkompetenzen
- Management von Interessengruppen: Die Fähigkeit, enge Beziehungen zwischen HR- und IT-Teams aufzubauen.
- Problemlösungsfähigkeit: Sie sind in der Lage, Probleme zu erkennen und praktische Lösungen vorzuschlagen.
- Anpassungsfähigkeit: Sie arbeiten gerne in einem schnelllebigen, sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Liebe zum Detail: Sorgt für Genauigkeit bei der Dokumentation und den Tests.
- Kollaboration: Arbeitet effektiv in funktionsübergreifenden Teams.
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Ref: #70510
HCM Business Analyst
About the Programme
We are implementing Oracle Cloud HCM to transform our HR processes and deliver a modern, efficient, and user-friendly experience for our people. This programme is critical to enabling streamlined HR operations and supporting our workforce globally.
Role Description
As a Business Analyst, you will work closely with business users to gather requirements and document current (AS-IS) procedures and new (TO-BE) processes. You will perform gap analysis and provide options, risks, and impacts on other processes or systems. Acting as a bridge between the People/HR Team and Technology/IT Teams, you will prepare user guides (Quick Reference Guides) and collaborate with the change communication team to ensure that each step in the process is documented for end users.
Key Responsibilities
- Work with Technical Analysts and development teams to ensure specifications are understood and implemented correctly.
- Identify, assess, and document business requirements, recommending priorities and advising on options and risks.
- Act as a subject matter expert, providing functional expertise for new initiatives and projects.
- Assist business users, project managers, and IT leadership in optimising scope, benefits, and risks of assigned tasks.
- Develop strong partnerships with key stakeholders in Accounts Payable and Human Resources.
- Resolve business process issues and prepare functional specifications for development.
- Coordinate and execute User Acceptance Testing (UAT), ensuring test scenarios align with business requirements and processes.
Must-Have Skills
- Excellent presentation, oral, and written communication skills, including experience in meeting and workshop facilitation.
- Strong knowledge of HR business processes (ORC, Talent Management, Compensation and Benefits, etc.).
- Minimum of 3–5 years’ experience in documenting business processes.
- Proficient knowledge of Oracle Cloud HCM.
- Experience in UAT and business-side testing activities.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Business Administration, Information Technology, or a related field.
- 3–5 years of experience in business analysis or a related role, preferably with exposure to Oracle applications.
- Strong analytical skills with the ability to interpret complex data and provide actionable insights.
- Familiarity with Oracle E-Business Suite or Oracle Cloud applications.
- Experience with data analysis tools such as SQL or Excel.
- Exposure to project management methodologies and tools.
Technical Skills
- Proficient in Microsoft Office Suite, especially Excel and PowerPoint.
- Basic knowledge of SQL for data querying and reporting.
Key Competencies
- Stakeholder Management: Ability to build strong relationships across HR and IT teams.
- Problem-Solving: Skilled at identifying issues and proposing practical solutions.
- Adaptability: Comfortable working in a fast-paced, evolving environment.
- Attention to Detail: Ensures accuracy in documentation and testing.
- Collaboration: Works effectively in cross-functional teams.
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