Responsable des appels d’offres

• Practice Cloud & Infrastructure

• Technologies Infrastructure & Cloud

• Location Rotterdam, Netherlands

• Type Contract

Responsable des appels d'offres

Le poste

Le responsable des appels d'offres prend en charge l'ensemble du cycle de vie des appels d'offres, en apportant structure, gouvernance et cohérence à toutes les réponses aux demandes d'informations (RFI) et aux appels d'offres (RFP). Vous veillerez à ce que les soumissions soient conformes, convaincantes et remises dans les délais, tout en assurant la coordination d'un large éventail de parties prenantes issues des équipes commerciales, opérationnelles, juridiques, financières et techniques.

Ce poste exige d'être à l'aise dans le cadre d'appels d'offres formels, de faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de savoir gérer plusieurs échéances simultanées. Il offre une flexibilité en matière de travail hybride et à distance, avec des déplacements occasionnels pour des moments de collaboration clés.

Vos missions

• Gérez vos offres de A à Z, de la sélection des candidats à la soumission.

• Assurer la gouvernance, les validations et la conformité formelle tout au long du processus d'appel d'offres.

• Veillez à ce que les réponses répondent à toutes les exigences légales, en matière de passation de marchés et de documentation.

• Assurer la coordination entre les services commerciaux, logistiques, juridiques, financiers et techniques.

• Rédiger, réviser et structurer le contenu des offres afin d'en garantir la clarté, la cohérence et l'efficacité.

• Identifier les risques à un stade précoce et orienter les équipes vers des solutions concrètes.

• Améliorer en permanence les processus d’appel d’offres et favoriser l’intégration d’outils basés sur l’intelligence artificielle.

Vos compétences et votre expérience

• Une expérience avérée dans la gestion de processus de demandes d'informations (RFI) et d'appels d'offres (RFP) dans des environnements de passation de marchés réglementés ou formels.

• Expérience dans le domaine des appels d'offres de l'Union européenne.

• Capacité à expliquer et à appliquer les règles relatives à la conformité des appels d'offres de l'UE, au contrôle des documents, à la gouvernance et aux modalités de soumission.

• 3 à 10 ans ou plus d'expérience dans des fonctions liées à la gestion des appels d'offres, au soutien commercial ou au bureau de gestion de projet (PMO).

• De solides compétences organisationnelles et une grande aisance dans la gestion de plusieurs échéances simultanées.

• Des compétences en matière de communication claire et de gestion des parties prenantes.

• De solides compétences en rédaction, en révision et en organisation de l'information.

• Maîtrise de Word, PowerPoint et des outils de collaboration (par exemple, Teams).

• Maîtrise parfaite du néerlandais (obligatoire) et très bonne maîtrise de l'anglais pour les collaborations internationales.

• Esprit curieux, intéressé par l'innovation et l'intelligence artificielle dans le processus de vente.

• Proactif, axé sur les solutions et n'hésitant pas à prendre ses responsabilités.

Votre parcours

• Expérience des procédures d'appel à informations (RFI) et d'appel d'offres (RFP) dans le cadre de marchés publics réglementés.

• Expérience dans le domaine des appels d'offres de l'Union européenne.

• Une solide maîtrise des règles de conformité applicables aux appels d'offres de l'UE, de la gestion des documents et de la gouvernance.

• 3 à 10 ans et plus d'expérience dans la gestion des appels d'offres, l'assistance commerciale ou un bureau de gestion de projet (PMO).

• Expérience acquise dans des environnements structurés et soumis à des délais stricts.

• La certification APMP Foundation ou Practitioner constitue un atout.

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