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Ref: #72872
PMO
Description du poste : Chargé(e) de la gestion de projets (PMO)
Date de début : 30 mars 2026 Date de fin : 31 décembre 2026 (prolongation possible) Charge de travail : 32 heures par semaine Rémunération : conforme au marché Lieu de travail : hybride (Utrecht et Amsterdam)
Les candidats présélectionnés devront être disponibles pour un entretien de présentation à l'une des dates suivantes :
-
Le 19 mars, de 10 h 00 à 10 h 50
-
Le 20 mars, de 10 h 00 à 10 h 50 ou de 11 h 00 à 11 h 50
-
Le 24 mars, de 9 h à 9 h 50
Présentation de l'exercice
Nous recherchons un responsable de la gestion de projet (PMO) expérimenté pour accompagner deux axes de travail parallèles au sein d'une grande organisation nationale du secteur de l'éducation et de la recherche. Ce poste consiste principalement à coordonner les activités, à structurer la documentation et à contribuer à l'élaboration des processus. Chaque axe de travail nécessite environ 16 heures par semaine.
Le volet 1 est principalement basé à Amsterdam ; le volet 2 implique davantage de collaboration sur place à Utrecht.
Axe de travail n° 1 : Contrats de service (environ 16 heures par semaine)
Ce volet de travail porte sur la rédaction, la mise à jour et la finalisation des accords de niveau de service (SLA) pour plusieurs services internes. Le PMO coordonnera ce processus et, dans l'idéal, apportera son expérience en matière de rédaction ou de structuration d'accords de service.
Principales responsabilités
-
Rédaction de la documentation relative au contrat de niveau de service (SLA) pour le service de sauvegarde, en s'appuyant sur un accord pilote existant.
-
Finaliser le contrat de niveau de service (SLA) pour le service RAiD, en s'appuyant sur des documents partiellement rédigés et en coordonnant la validation finale avec l'équipe juridique.
-
Mise à jour de la documentation relative au SLA pour le service « Data Repository », dans le cadre de la transition d'un ancien accord vers les nouveaux modèles de SLA pour les prochains contrats.
-
Coordonner l'ensemble des activités liées aux processus SLA.
-
Assurer la coordination avec les parties prenantes de toutes les équipes.
-
Élaborer et mettre à jour le plan de communication et le calendrier des activités.
Axe de travail n° 2 : Programme d'amélioration des systèmes informatiques internes (environ 16 heures par semaine)
Le PMO apportera également son soutien à un programme d'amélioration visant à rendre les services informatiques internes plus faciles à gérer, plus sûrs et dotés d'une organisation plus professionnelle.
Domaines prioritaires
-
Mener à bien les projets en cours et mettre progressivement hors service les anciens systèmes.
-
Mise en place de processus génériques de gestion et de sécurité, notamment :
-
Gestion des risques
-
Gestion des services
-
CMDB (base de données de gestion de la configuration)
-
-
Clarifier la structure organisationnelle et les responsabilités liées à la gestion des services.
Ces améliorations permettront de renforcer la gouvernance, d'accroître la transparence et de garantir le respect des réglementations applicables, telles que la directive NIS2 et le référentiel « Baseline Information Security for Government » (BIO).
Compétences et expérience requises
-
Une expérience avérée dans un poste au sein d'un bureau de gestion de projet (PMO) dans le cadre de projets ou de programmes.
-
Solide expérience dans le domaine de la gestion de projets, de la planification, du suivi d'avancement et de la coordination des parties prenantes.
-
Capacité à structurer les projets, la documentation et les processus.
-
Expérience en matière de structures de programmes, de cadres de planification et de normes de documentation.
-
Expérience dans des domaines liés au droit, tels que la rédaction ou l'élaboration de contrats (par exemple, des contrats de prestation de services).
-
Expérience dans le domaine des activités de communication et de coordination au sein de projets.
-
Une expérience dans le domaine des projets informatiques internes ou des programmes d'amélioration constitue un atout.
-
Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Description du poste : Chargé(e) de la gestion de projets (PMO)
Date de début : 30 mars 2026 Date de fin : 31 décembre 2026 (prolongation possible) Charge de travail : 32 heures par semaine Rémunération : conforme au marché Lieu de travail : hybride (Utrecht et Amsterdam)
Les candidats présélectionnés devront être disponibles pour un entretien de présentation à l'une des dates suivantes :
-
Le 19 mars, de 10 h 00 à 10 h 50
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Le 20 mars, de 10 h 00 à 10 h 50 ou de 11 h 00 à 11 h 50
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Le 24 mars, de 9 h à 9 h 50
Présentation de l'exercice
Nous recherchons un responsable de la gestion de projet (PMO) expérimenté pour accompagner deux axes de travail parallèles au sein d'une grande organisation nationale du secteur de l'éducation et de la recherche. Ce poste consiste principalement à coordonner les activités, à structurer la documentation et à contribuer à l'élaboration des processus. Chaque axe de travail nécessite environ 16 heures par semaine.
Le volet 1 est principalement basé à Amsterdam ; le volet 2 implique davantage de collaboration sur place à Utrecht.
Axe de travail n° 1 : Contrats de service (environ 16 heures par semaine)
Ce volet de travail porte sur la rédaction, la mise à jour et la finalisation des accords de niveau de service (SLA) pour plusieurs services internes. Le PMO coordonnera ce processus et, dans l'idéal, apportera son expérience en matière de rédaction ou de structuration d'accords de service.
Principales responsabilités
-
Rédaction de la documentation relative au contrat de niveau de service (SLA) pour le service de sauvegarde, en s'appuyant sur un accord pilote existant.
-
Finaliser le contrat de niveau de service (SLA) pour le service RAiD, en s'appuyant sur des documents partiellement rédigés et en coordonnant la validation finale avec l'équipe juridique.
-
Mise à jour de la documentation relative au SLA pour le service « Data Repository », dans le cadre de la transition d'un ancien accord vers les nouveaux modèles de SLA pour les prochains contrats.
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Coordonner l'ensemble des activités liées aux processus SLA.
-
Assurer la coordination avec les parties prenantes de toutes les équipes.
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Élaborer et mettre à jour le plan de communication et d'activités.
Axe de travail n° 2 : Programme d'amélioration informatique interne (environ 16 heures par semaine)
Le PMO apportera également son soutien à un programme d'amélioration visant à rendre les services informatiques internes plus faciles à gérer, plus sûrs et dotés d'une organisation plus professionnelle.
Domaines prioritaires
-
Mener à bien les projets en cours et mettre progressivement hors service les anciens systèmes.
-
Mise en place de processus génériques de gestion et de sécurité, notamment :
-
Gestion des risques
-
Gestion des services
-
CMDB (base de données de gestion de la configuration)
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Clarifier la structure organisationnelle et les responsabilités liées à la gestion des services.
Ces améliorations permettront de renforcer la gouvernance, d'accroître la transparence et de garantir le respect des réglementations applicables, telles que la directive NIS2 et le référentiel « Baseline Information Security for Government » (BIO).
Compétences et expérience requises
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Une expérience avérée dans un poste au sein d'un bureau de gestion de projet (PMO) dans le cadre de projets ou de programmes.
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Solide expérience dans le domaine de la gestion de projets, de la planification, du suivi d'avancement et de la coordination des parties prenantes.
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Capacité à structurer les projets, la documentation et les processus.
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Expérience en matière de structures de programmes, de cadres de planification et de normes de documentation.
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Expérience dans des domaines liés au droit, tels que la rédaction ou l'élaboration de contrats (par exemple, des contrats de prestation de services).
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Expérience dans le domaine des activités de communication et de coordination au sein de projets.
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Une expérience dans le domaine des projets informatiques internes ou des programmes d'amélioration constitue un atout.
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Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
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